Осень 2020. Как выбрать принтер для цветной офисной печати, чтобы не было проблем с сервисом и заправкой картриджей. Советы сервисного инженера.

Если бизнесу требуется принтер для цветной офисной печати, прежде чем отдать предпочтение тому или иному печатающему устройству, важно определиться с потребностями вашего офиса в печати.

Для грамотного выбора офисного цветного принтера нам нужно рассмотреть ряд параметров. Мы поясним, как каждый из них влияет на выбор.

Технология цветной печати: лазерная или струйная?

• Максимальный требуемый формат печати: если нужна печать А4-А3 - выбираем лазерник, если А2 и больше - струйный.
• Нужно ли супервысокое фотокачество мелких деталей изображения и точная цветопередача? Для профессиональной фотопечати, цветопроб, прототипирования лучше купить струйный. Лазерный принтер даст ниже разрешение и отклонение по цветам.
• Что печатать? Печать чертежей на лазерном цветном принтере ведет к ускоренному износу фотобарабана: замену придется делать на каждом цикле. Альтернатива — струйный принтер, но есть риск засыхания печатающей головки. Для изображений, картинок лазерный — лучший выбор.
• Какая бумага будет использоваться? Если обычная офисная плотностью 80 г/кв.м и до тонкого картона 220 г/кв.м - лазерный принтер. Если планируется печать на картоне плотностью больше 220 г/кв.м — струйный.

Цветной принтер или МФУ?

Если вы определились с выбором в пользу лазерного печатающего устройства, далее переходим к выбору конкретной модели. Если в офисе, кроме печати, есть еще потребность в сканировании, значит, выбираем цветное лазерное многофункциональное устройство (МФУ). Если сканер не нужен или уже имеется, достаточно цветного лазерного принтера.

Полезные советы по выбору печатающего устройства, которые вы не прочтете в руководстве для пользователя

У каждого бренда и модели есть особенности, о которых вы не всегда узнаете из характеристики модели. Опытный сервисный инженер знает обо всех печатающих устройствах значительно больше, чем написано в технических характеристиках товара.

Следующий вопрос, на который нужно дать ответ — будет ли это единственное печатающее устройство в офисе или есть возможность разделить печать на монохромную и цветную и отправлять их на разные устройства? Если такая возможность есть — это отлично. Недорогой монохромный лазерный принтер справится с задачами черно-белой печати, а для задач цветной печати можно выбрать узко специализированное на цветной печати устройство с требуемыми характеристиками. И по факту оно будет даже дешевле, чем устройство, способное осуществлять и монохромную, и цветную печать без излишних затрат.

Если же возможности разделить цветную и монохромную печать нет, важным при выборе устройства является вопрос количественного соотношения печати черно-белых изображений к цветным. К сожалению, есть производители и модели, которые не предполагают печать 100% в цвете или наоборот, использование цветного принтера для черно-белой печати преимущественно.

Приведем несколько примеров.

• Принтерам Oki и Sharp безразлично соотношение монохромной и цветной печати. Очень рекомендуем для тех, кто не ограничен бюджетом на покупку. Сэкономите на расходниках и обслуживании. Например.
• На принтерах HP, Canon при печати монохромного больше 25% быстро изнашиваются детали в цветных картриджах. И пользователь несет высокие расходы и сильно возмущается: “Я не печатаю в цвете, а цветные картриджи нужно постоянно РЕСТАВРИРОВАТЬ!!!“ Относительно дешевые решения, удобно держать в паре с монохромным принтером для небольшого объема печати. Например.
• С техникой Kyocera же все наоборот: при сугубо цветной печати ломается система очистки узла первичного переноса изображения. Т.е. на Kyocera нужно печатать 50% цветного и 50% монохромного. Это удачное решение, когда в офисе или отделе нужно поставить один принтер, а бюджета на Oki и Sharp нет. Тут широкий выбор и надежность, а цена обслуживания лучше, чем у HP/Canon. Например.

Если не учитывать этот параметр, то расходы на обслуживание принтера будут большими, а в некоторых случаях это может привести к поломке и дорогостоящему ремонту устройства.

Прочие характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе устройства

• Максимальный объем печати за раз. Для определения рекомендованной разовой нагрузки на принтер нужно взять "рекомендованный месячный объем печати” из технических характеристик принтера и разделить на 10 (наше экспертное мнение). Если вы будете регулярно превышать данный показатель — принтер выйдет из строя даже в гарантийный период, и это формально не является гарантийным случаем. Хотя мы не знаем про отказы в гарантийном обслуживании по этой причине. Просто учтите этот фактор и выбирайте достаточно производительный принтер.
• Планируете использовать нестандартные носители печати: плёнка, наклейки и т. д. — смотрите характеристики принтера. Нужно искать модель, позволяющую печатать на таких носителях.
• Нужна ли автоматическая двусторонняя печать? Если да, выбирайте устройство с дуплексом. Обычно в модели принтера эту характеристику обозначает буква "D" (duplex). Функция двусторонней печати поможет вам экономить на бумаге.
• Определитесь, какое подключение будет удобно именно в вашем офисе (USB, Ethernet, Wi-Fi). И, соответственно, выбирайте модель с нужным интерфейсом.

Следите за новинками на рынке печатающих устройств: каждый год появляется что-то новое в функциях и способах подключения, улучшается эргономика устройств.

Отдельного внимания требует проблема информационной безопасности сетевых принтеров: новые технологии комплексного управления печатью помогут компании обеспечить конфиденциальность отправленных в печать документов и избежать необоснованных растрат расходных материалов.

Словом, учесть при выборе принтера нужно весь комплекс факторов. Прежде чем принять окончательное решение в пользу того или иного бренда, той или иной модели, детально изучите характеристики устройств, поинтересуйтесь отзывами пользователей, и обязательно узнайте мнение опытного сервисного мастера.

Квалифицированные специалисты Мастерской Snake могут помочь вам подобрать принтер. Закажите консультацию прямо сейчас через форму обратной связи на сайте.